Datenschutzerklärung
-
Control Your Club
Stand: Februar 2026
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten in der App Control Your Club verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
MaTo Sportmanagement GmbH
Wettiner Straße 26
04105 Leipzig
E-Mail: [email protected]
2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der App Control Your Club.
Die App dient der Organisation, Verwaltung und Durchführung von Vereins-, Trainings- und Eventaktivitäten für Sportvereine und ähnliche Organisationen.
3. Welche Daten werden verarbeitet
3.1 Stammdaten
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
3.2 Nutzungs- und Organisationsdaten
Zugewiesene Rollen
(z. B. Trainer, Athlet, Organisator, Eltern, Manager, Standortleiter)
Vereinszugehörigkeit
Gruppen-, Team- und Standortzuordnungen
Feste Stammtage
Termine und Events
Teilnahme- und Anwesenheitsstatus (Attendance)
Athletenzugehörigkeit bei Eltern-Accounts
(Eltern können ihre Kinder verwalten und einsehen)
3.3 Technische Daten
Zeitstempel (z. B. Erstellung und Aktualisierung von Datensätzen)
Interne System-IDs und Referenzen
(z. B. Nutzer-, Rollen-, Event- oder Zuordnungsreferenzen zur technischen Abbildung der App-Funktionalität)
Eine Auswertung dieser Daten zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken findet nicht statt.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Organisation und Verwaltung von Vereins- und Trainingsstrukturen
Planung, Durchführung und Verwaltung von Terminen und Events
Abbildung von Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten
Verwaltung von Teilnahme- und Anwesenheitsstatus
Kommunikation innerhalb der Organisation
Sicherstellung des technischen Betriebs der App
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Organisations- und Verwaltungsplattform)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist
6. Speicherung und Hosting
Die Daten werden in einer Cloud-Infrastruktur gespeichert:
Google Firebase / Google Cloud Platform
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union oder gemäß den
Standardvertragsklauseln der Google LLC.
Google agiert hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.
Die App befindet sich aktuell in einer Testphase
(offener Test bei Google Play, externer Test bei Apple iOS).
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, sie ist zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
9. Konto- und Datenlöschung
Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung ihres Benutzerkontos sowie der damit verbundenen personenbezogenen Daten zu verlangen.
Die Kontolöschung kann per E-Mail beantragt werden unter: [email protected]
Nach Eingang der Anfrage werden das Benutzerkonto sowie alle personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rollen, Vereins- und Teamzugehörigkeiten, Termine und Anwesenheitsdaten) innerhalb von 14 Tagen gelöscht.
Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unten genannte Kontaktadresse.
11. Datensicherheit
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Der Zugriff auf Daten erfolgt ausschließlich für berechtigte Nutzer entsprechend ihrer Rolle.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist innerhalb der App bzw. über den angegebenen Link abrufbar.
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte: [email protected]